FAQ
Wird die Visitenkarte auf Papier nun überflüssig?
In einigen Fällen: ja. Zum Beispiel dann, wenn persönliche Treffen die Ausnahme sind und die Kontaktdaten vor allem per E-Mail, Chat oder Videokonferenz geteilt werden. Auch bei manchen persönlichen Begegnungen lässt sich die Visitenkarte aus Papier durch die elektronische Version ersetzen: Man scannt wechselseitig den QR-Code oder sendet einander den Link zur Digitalen Visitenkarte. Ob der analoge oder der digitale Austausch passender und effizienter ist, hängt dabei von der konkreten Situation ab.
Doch die meisten Unternehmen sehen in der Visitenkarte mehr als ein Mittel zum Kontaktdatenaustausch. Für sie ist die Visitenkarte eine Möglichkeit, kreativ zu werden und ein hochwertiges, mit mehreren Sinnen wahrnehmbares Erscheinungsbild zu kommunizieren. Grafische Gestaltung, hochwertiges Papier, außergewöhnliche Veredelungen und vieles mehr gehören hier zum Repertoire der Corporate Designer – und vieles davon lässt sich auf digitalem Weg eben nicht umsetzen. Außerdem gibt es noch immer viele Situationen, in denen der klassische Visitenkartentausch ein eingespieltes, gerne praktiziertes, verbindendes Ritual ist – und gerade wenn sich mehrere Menschen treffen, geht es auch einfach schneller.
Fazit: Die Digital Business Card ist wohl öfter eine Ergänzung als ein Ersatz für die klassische Visitenkarte. Wenn dann noch ein QR-Code mit dem Link zur digitalen Karte auf der gedruckten abgebildet ist, hat man quasi „best of both worlds.“
Ich habe bereits einen QR-Code auf meiner gedruckten Visitenkarte. Wo ist der Unterschied zur Digital Business Card?
Auf Papier-Visitenkarten wird normalerweise ein QR-Code abgedruckt, der eine sogenannte vCard enthält. In dieser vCard sind Ihre Kontaktdaten bereits vollständig enthalten. Beim Scannen werden diese Daten in die Kontaktdatenbank Ihres Smartphones übertragen. Das funktioniert auch offline, weil der QR-Code alle nötigen Informationen enthält.
Hier ist ein Beispiel einer offline scanbaren vCard:
Die Digital Business Card nutzt ebenfalls einen QR-Code. Dieser enthält jedoch keine vCard, sondern nur einen Link zu einer Online-Version Ihrer Visitenkarte. Daher kann ein solcher QR-Code kompakter ausfallen. Da die eigentlichen Kontaktdaten nicht im QR-Code gespeichert werden, können diese auch nach dem Druck einer Papier-Visitenkarte noch online geändert werden – der Link zu Ihrer Digital Business Card bleibt schließlich immer der gleiche.
Hier ist ein Beispiel eines QR-Codes mit Link zur Digital Business Card:
Was ist eine vCard?
Die vCard ist eine Datei mit einer standardisierten Struktur, die Kontaktdaten von Personen enthält. Dadurch wird der Austausch von Kontaktdaten zwischen verschiedenen Systemen und Programmen erleichtert.
vCard-Dateien sind technisch gesehen einfache Textdateien, werden aber mit der Endung .vcf (statt .txt) abgespeichert.
Außerdem können komplette vCards auch in einen QR-Code verpackt werden. Nach dem Scan, Download und/oder Doppelklick einer vCard öffnet sich die Kontaktdatendank eines Smartphones bzw. PCs und die enthaltenen Kontaktdaten werden angezeigt. Mit einem weiteren Klick können Sie die Daten dann auf Ihrem Gerät abspeichern. aloqio stellt die Kontaktdaten der Digital Business Card-Inhaber auf der jeweiligen Webpage im vCard-Format zur Verfügung.
Hier ein Beispiel einer vCard in der Version 3.0 (die auch von aloqio verwendet wird):
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Max Mustermann
N:Mustermann;Max;;;
ORG:SAMPLE International GmbH
ADR;TYPE=WORK:;;Beispielstrasse 1;Berlin;;10785;
TEL;TYPE=VOICE,WORK:+99 12 345 67 89-013
TEL;TYPE=CELL:+99 111 34567890
EMAIL;TYPE=WORK:m.mustermann@sample-corporation.com
URL:www.sample-corporation.com
END:VCARD
Und hier die entsprechende Datei zum Downloaden:
… und der QR-Code zum Scannen:
Kann meine Digital Business Card von jeder/jedem im Internet eingesehen werden?
Nein, in der Standardeinstellung nicht. Nur wer den Link zu Ihrer Digital Business Card kennt, kommt an Ihre Daten. Und dieser Link ist so lange und komplex, dass er nicht erraten oder berechnet werden kann, z. B. https://aloq.io/c85d1440-eab5-4945-8476-783ade2c09fd
Der Link enthält also nicht etwa Ihren Namen in Klartext, sondern einen einmaligen Code, der in der Regel über das Scannen eines QR-Codes oder den Klick auf einen Link in Ihrer E-Mail-Signatur aufgerufen wird.
Auf ausdrücklichen Wunsch können wir aloqio für Ihr Unternehmen aber auch so konfigurieren, dass die URL die Namen Ihrer Mitarbeiter:innen in Klartext enthält, also z. B. https://aoq.io/firmenname-vorname-name. Damit lässt sich die Digital Business Card auch aufrufen, wenn man keinen Link, sondern nur den Namen der gesuchten Person kennt.
Braucht man eine App, um die Digital Business Card zu erstellen oder zu nutzen?
Nein, die aloqio Digital Business Card funktioniert rein webbasiert. Weder für das Erstellen und das Editieren noch für das Lesen und Nutzen ist eine App erforderlich.
Kann ich feststellen, wer meine Digital Business Card aufgerufen hat?
Nein, Sie geben immer den gleichen Link zu Ihrer Digital Business Card weiter – es erfolgt keine Personalisierung mit Bezug auf den:die Empfänger:in. Sie können aber einige allgemeine Statistiken abrufen, unter anderem Anzahl, Zeitpunkt und geografische Herkunft der Aufrufe.
Wie scannt man einen QR-Code?
Bei iPhones mit aktuellem Betriebssystem ist die Scanfuntion bereits in die vorinstallierte Kamera-App integriert. Sobald die Kamera einen QR-Code erkennt, analysiert sie diesen und blendet z. B. eine Ziel-URL zu Ihrer Digital Business Card ein. Beim Klick auf den angezeigten Link wird dann die Website (in diesem Fall die Webpage mit Ihren persönlichen Daten) aufgerufen. Bei Android Smartphones muss zuvor in der Regel eine von vielen gratis verfügbaren QR-Code-Scan-Apps gestartet werden, mit welcher der QR-Code abfotografiert wird.
Muss sich jemand, der meine Digital Business Card sehen will, irgendwo registrieren oder einloggen?
Nein. Der Schutz vor unbefugtem Abgreifen Ihrer Daten erfolgt durch den oben erwähnten einmaligen, komplexen Link, der nicht erraten oder berechnet werden kann.
Wie funktioniert das Auslesen einer NFC-Karte oder eines NFC-Tags?
Wenn Ihr Gegenüber die NFC-(Near Field Communication-)Funktion seines:ihres Smartphones aktiviert hat, hält er:sie einfach das Handy an Ihre NFC-Karte oder Ihren NFC-Tag – und schon wird – wie nach dem Scannen eines QR-Codes – die Webpage mit Ihren Kontaktdaten aufgerufen.
Wie gelangt mein Foto in die Digital Business Card?
Oft wird beim Anlegen einer Digital Business Card noch kein Foto hochgeladen – z. B. dann, wenn die digitale Variante beim Konfigurieren einer Print-Visitenkarte gleich mitbestellt wird. In diesen Fällen können Sie den Foto-Upload nachholen, indem Sie sich bei aloqio einloggen. Die Login-Daten erhalten Sie per E-Mail entweder automatisch nach dem Erstellen Ihrer Digital Business Cards oder Sie können diese auf Ihrer eigenen Digital Business Card anfordern.
Wie werden die Daten der Digital Business Card aktuell gehalten?
Wenn Ihr Unternehmen die entsprechende Berechtigung für Sie vorgesehen hat, können Sie Ihre Daten selbst aktualisieren. Den dafür nötigen Login erhalten Sie per E-Mail entweder automatisch nach dem Erstellen Ihrer Digital Business Cards oder Sie können diese auf Ihrer eigenen Digital Business Card anfordern.
Die zweite Option wäre, dass der:die Administrator:in Ihres Unternehmens die Aktualisierungen für Sie vornimmt.
Die dritte Möglichkeit ist ein automatisierter Datenaustausch mit den entsprechenden Datenbanken Ihres Unternehmens. Dieser automatische Austausch ist eine zusätzliche Option in der Version aloqio Enterprise.
Warum heißt aloqio eigentlich aloqio?
„aloqio“ ist eine leicht verfremdete Variante des lateinschen Worts „alloquor“ – es bedeutet „jemanden ansprechen“. Und angesprochen zu werden ist eines der wichtigsten Ziele der Digital Business Card. Auch die mit dem „q“ im Schriftzug angedeutete Sprechblase weist auf dieses Ziel hin:
